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個人情報保護方針

個人情報保護方針について

株式会社インソースデジタルアカデミーは、研修サービス、コンサルティングサービス等、すべての事業を遂行する上で、個人情報の取り扱いについての重要性を深く認識し、すべての個人情報をより厳正に取り扱うために、社員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ります。

当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

当社は、法令にもとづく場合を除き、取得した個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。

当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。

当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して、遅滞無く対応いたします。

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

当社は、利用者の利便性の向上、広告の配信、および統計データの取得のため、Cookie(Local Storageなど類似技術を含む)、端末情報、ログ情報等を取得しています。当社Webサイト等の利用状況の把握のため利用しているGoogleアナリティクスはトラフィックデータ収集のためCookieを使用しています。 この収集しているデータは匿名のもので個人情報は含まれません。このGoogleアナリティクスによるトラッキングは、Googleが公開する方法によって無効にすることができます。 Googleのポリシーと規約に関する詳細は下記をご参照ください。

・Google ポリシーと規約

  • 制定:2019年10月1日
  • 改訂:2026年3月13日

株式会社インソースデジタルアカデミー

代表取締役 執行役員社長 金井 大介

当社の個人情報保護方針の内容についての問合せ先

〒113-0001 東京都文京区白山1-32-10インソース白山ビル
株式会社インソースデジタルアカデミー 個人情報管理事務局

TEL:03-5577-3203(受付時間 9:00~17:00

お問合わせフォーム

土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は、翌営業日以降の対応とさせていただきます

個人情報の利用目的は「個人情報の利用目的」をご参照ください。

個人情報の開示請求等についての手続きは「個人情報の開示等の請求について」をご参照ください。

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の取り扱いについて

株式会社インソースデジタルアカデミー

個人情報保護管理者

(連絡先は、第11項をご覧ください)

個人情報の取得・保有・利用

株式会社インソースデジタルアカデミー(以下「当社」といいます。)は、お客様からお預かりした個人情報を事業活動に際して、以下の目的で保有し利用いたします。

事業活動

  • 講師派遣型研修
  • 公開講座
  • 研修一括受託
  • コンサルティング各種
  • 教育研修・営業支援のためのシステム提供
  • eラーニング・動画、映像制作
  • DX推進支援、AI・RPA導入支援
  • その他事業

利用目的

お客様、取引先の個人情報

  • 1.研修サービスの企画、運営業務
  • 2.研修サービスに関するご案内、関連情報の提供
  • 3.研修サービスの受講
  • 4.コンサルティングサービスの企画、運営業務
  • 5.コンサルティングサービスに関するご案内、関連情報の提供
  • 6.お問い合わせ等に対する回答
  • 7.ご請求いただいた資料の送付
  • 8.営業活動
  • 9.eラーニング・動画コンテンツの提供、運用管理
  • 10.オンラインセミナーの運営、管理
  • 11.その他弊社の事業に付帯・関連する事項のため
  • 「ご案内、関連情報の提供」および「営業活動」には、以下の方法による情報提供が含まれます。
  • 電話によるご案内
  • 郵送による各種資料の送付
  • 電子メールによる情報提供(メールマガジン配信を含む)
  • 訪問による対面でのご案内
  • オンラインツールを利用したご案内
  • 業務受託で取り扱う個人情報は、当該受託業務遂行のためにのみ利用します。(開示対象ではございません。)
  • 資料請求等の場合には上記2,3,5,6,7,8の該当する利用目的が適用されます。
  • なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

上記以外の個人情報の利用目的は次のとおりです。

採用応募者の個人情報

求人媒体、人材紹介等からの応募も含みます

  • 1.採用応募者の選考、および連絡、情報提供
  • 2.採用後の人事管理、労務管理

講師応募者の個人情報

  • 1.応募者の選考、および連絡、情報提供

従業者の個人情報

  • 1.従業者の人事管理、労務管理のため

保有について

当社がお預かりした個人情報は、別途定めがあるもの(例:各種キャンペーン応募要項等に明記されているもの)を除き、継続的に保管されます。

当社サービス終了後のお客さま、取引先の個人情報の利用について

当社サービス終了後におきまして、お客様及びお取引様よりお預かりした個人情報を利用目的の2,5の利用目的の範囲で利用することがございます。

2.個人情報の保護

当社は、当社がお預かりした個人情報を漏えい、滅失または毀損から保護するために必要かつ適切な措置を講じます。

3.個人情報の第三者提供

当社はお客様の個人情報のうち、以下掲げる場合に限って、弊社以外の第三者に提供することがあります。

  • 1.法令に基づく場合
  • 2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 4.国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.個人情報の安全管理措置について

当社保有の個人情報等の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

組織的安全管理措置

  • 1.個人情報保護方針を定め、社内規程等における安全管理措置の整備、個人情報の安全管理に係る取扱規程に従った運用および事故等に対応する体制の整備を行っております。
  • 2.個人情報の取扱状況について、定期的な自己点検、内部監査に基づく外部審査を実施しています。

人的安全管理措置

  • 年に1回以上定期的に、全従業員を対象に社内研修を実施し、安全管理等の周知徹底、教育および訓令を行っております。

物理的安全管理措置

  • 1.個人情報の取り扱い区域においては、施錠と共に入退室を制限および記録し、漏えい、紛失、盗難を防止および検知する措置を講じています。
    また、個人情報の持ち運びに際しては、データの暗号化や封緘により内容が判別できないよう対策を講じています。
  • 2.個人情報を記録した媒体を廃棄する際には、紙媒体はシュレッダーによる裁断、電子媒体は物理的破壊により処理しています。

技術的安全管理措置

  • 1.個人情報の利用者の識別および認識の上で、利用者へのアクセス権限を制限および管理し、取り扱う個人情報等の範囲を限定する措置を講じております。
  • 2.ファイアウォールの設置、セキュリティ対策ソフトウェアの導入、アクセスログの取得および分析を実施し、外部からの不正アクセスを防止しております。
  • 3.個人情報が含まれるデータの移送時には、パスワード付きのダウンロードリンクやクラウドストレージなどのセキュアな手段を活用しております。

外的環境の把握

  • 当社が外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

5.個人情報の利用停止等の請求

お客様は当社に対して自己に関する個人情報の利用の停止、消去、または、第三者への提供を停止するよう請求することができます。

6.個人情報の取扱いの委託

当社は、第1項に記載の利用目的の範囲内で社外に委託することがあります。委託先については、個人情報の適正な管理体制を備えた安全性の確認できた機関のみを選定し、尚かつ秘密保持契約の締結等、適切な管理を行います。

(1)CRM/MAツール(カスタマーリングス)の利用

  • 委託先:株式会社プラスアルファ・コンサルティング
  • 委託内容:顧客情報の管理、メール配信、データ分析等
  • 委託先における個人データの取扱い:委託先は当社の指示に基づき個人データを取り扱い、当社の事前の承諾なく第三者に開示または提供しません

(2)電子テキスト閲覧機能の提供

  • 委託先:Booklista株式会社
  • 送信する情報:IPアドレス、閲覧日時、User-Agent ほか
  • 当社利用目的:研修教材閲覧サービスの提供
  • 委託先利用目的:ビューアー機能提供、アクセスログ管理

7.個人情報の共同利用について

当社は、当社が研修サービスで取り扱う個人情報について、以下のとおり共同利用いたします。

共同して利用する者の範囲

当社ホームページ等に記載する関係会社(会社概要

共同して利⽤する個⼈情報の取得⽅法

グループ会社がサービス提供時に取得した個⼈情報データベースから取得

共同して利用する個人情報の項目

法人名、部署、役職、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス

共同して利用する者の利用目的

研修サービス及びコンサルティングサービスの企画、運営、業務受託、これらに関する情報提供および営業活動

個人情報の管理について責任を有する者

株式会社インソース

取得方法

研修のお申込み、お問合せ、WEBinsourceお申込み、WEBinsourceへのご登録、オンライン商談予約、オンラインセミナーへのお申込み、eラーニングのお申込み、コンサルティングサービスのお申込み、各種サービスの資料請求、展示会・セミナー等のイベントでの名刺交換、Webサイトからの各種予約・お申込み、営業活動等

8.個人情報の開示・訂正等の請求

お客様は当社に対して自己に関する個人情報を開示するよう請求することができます。又、当社の保有するお客様の個人情報に誤りや変更があった場合は訂正、追加、項目削除を請求することができます。当社では、個人情報の開示等の請求があった場合には、本人またはその代理人であることを確認したうえで、合理的な範囲で遅滞なく対応いたします。

9.本人が個人情報を与えることの任意性について

弊社では、ご自身の判断により個人情報のご提供可否を選択できます。ただしご提供いただけない場合には、お問い合わせ等に適切なご対応ができない可能性がございますのでご了承下さい。

10-1.クッキー(Cookie)の管理方法について

当社は、利用者の利便性の向上、広告の配信、および統計データの取得のため、クッキー(Cookie(Local Storageなど類似技術を含む))、端末情報、ログ情報等を取得しています。


Cookie等と個人データの突合について

当社は、以下の目的でCookie等の識別子情報と当社が保有する個人データとの突合を行うことがあります。

  • 1.サービス利用状況の分析と改善
  • お客様の研修受講状況の把握・分析
  • サービス利用の傾向分析による品質向上
  • お客様に最適化された研修コンテンツの提供
  • 2.マーケティング活動の最適化
  • お客様の関心に応じた研修プログラムの提案
  • 効果的な情報提供とコミュニケーション
  • 3.セキュリティ確保
  • 不正利用の防止・検知
  • システムの安全性向上
  • 4.業務効率化
  • お客様対応の迅速化
  • 適切なサポート提供
  •      

突合の実施について

  • 突合は上記利用目的の範囲内でのみ実施します
  • 適切な安全管理措置の下で実施します
  • 法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません
  •      

オプトアウト(拒否)について

Cookie等と個人データの突合を希望されない場合は、以下の方法でオプトアウトすることができます。

  • ブラウザの設定によるCookieの無効化
  • 当社への直接の申し出(連絡先:個人情報管理事務局)なお、オプトアウトされた場合、一部のサービス機能が制限される可能性があります。
  •      

10-2.電気通信事業法に基づく外部送信に関する記録

Google Analyticsによる情報の外部送信について

当社は、Webサイトの利用状況を分析し、サービス向上を図るため、Google Analyticsを使用しています。これに伴い、以下の情報がGoogle LLCに送信されます。

【送信される情報の内容】

  • Cookieに保存されている識別子(Google Analytics の Client ID 等)
  • 閲覧したページのURL及びタイトル
  • リファラー情報(当サイトにアクセスする前に閲覧していたページの URL)
  • 利用端末の情報(OS、ブラウザの種類、画面解像度、言語設定等)
  • ネットワーク情報(IPアドレス等)
  • アクセス日時
  •      

【送信先】

Google LLC(アメリカ合衆国カリフォルニア州)

      

【利用目的】

  • 当サイトの利用状況の分析及び統計情報の作成
  • サイト改善及びサービス向上のための分析
  • 利用者の利便性向上
  •      

【オプトアウト(無効化)の方法】

以下の方法でGoogle Analyticsによる情報収集を無効化できます。

  • 1.Google Analytics オプトアウト アドオンのインストール
    https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
  • 2.ブラウザのCookie設定で無効化
  • 3.当社への直接の申し出(お問い合わせ先:個人情報管理事務局)
       

【Google のプライバシーポリシー】
https://policies.google.com/privacy

12.個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、および第三者への提供の停止の請求について

個人情報に関して、本人またはその代理人により、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、および第三者への提供の停止(以下「開示等」)を請求することができます。
当社では、個人情報の開示等の請求があった場合には、本人またはその代理人であることを確認したうえで、合理的な範囲で遅滞なく対応いたします。

12-1. お手続き方法等

  • 1.個人情報管理事務局に、お問合わせフォームまたは郵便にてお問い合わせいただきます。
  • 2.必要に応じ、事務局から、当社所定の申請書を送付いたします。
  • 3.申請書に所定の事項をご記入いただき、以下本人確認のための書類および返信用封筒を同封のうえ、当社の個人情報管理事務局宛に郵送してください。
  • ご提出いただいた書類等は、開示等のご請求に関するご本人との連絡等、ご請求への対応に必要な範囲のみで取り扱います。
    お預かりした書類は、開示等のご請求に対する回答が終わり次第、遅滞なく適切な方法で破棄いたします。

12-2. 本人確認のための書類

公的機関が発行した氏名・住所の記載がある身分証明書のコピーを同封してください。
「運転免許証、住民票の写し(住所、氏名等の必要事項のみ)など。」

本籍地が記載されている証明書の場合は、お手数ですが本籍地は隠してからコピーをおとりくださいますようお願いいたします。

12-3. 郵送先

〒113-0001 東京都文京区白山1-32-10インソース白山ビル

株式会社インソースデジタルアカデミー 個人情報管理事務局宛

郵送費はご負担願います。一般書留で郵送いただくことを推奨いたします。また、次に定める場合は、対応いたしかねますので、予めご了承願います。対応できないことを決定した場合は、その旨理由を付してご通知申し上げます。

  • ご本人様の確認ができない場合
  • ご本人以外の代理人によるご請求に際して、代理権等の地位、権限等が確認できない場合
  • 所定の依頼書類に不備があった場合
  • ご依頼のあった個人情報の内容が、当社の保有個人データに該当しない場合
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

株式会社インソースデジタルアカデミー 個人情報管理事務局

お問合わせは、お問合わせフォームまたは郵便にての受付になります

お問合わせフォーム

〒113-0001 東京都文京区白山1-32-10インソース白山ビル

土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は、翌営業日以降の対応とさせていただきます

「個人情報の利用目的と第三者への提供について」は、個人情報の収集時に同意を頂くことを原則としております。

   

2025 AUTUMN

Vol.17 企業課題を解決

Vol.17は、「企業課題解決」がテーマです。労働人口の減少など企業を取り巻く環境が大きく変化する中で、 成長し続けるために経営戦略や人事戦略を改めて考えていくことが求められます。 本誌では、企業インタビューによるDX人財育成の事例や人的資本経営をサポートするソリューション事例をご紹介しております。

Index

2024 WINTER

DXpedia® 冊子版 Vol.3

Vol.3は「普及期に入ったAI」がテーマです。AI活用を見据え管理職2,200人を対象とする大規模なDX研修をスタートさせた三菱UFJ銀行へのインタビューや、AIの歴史と現在地に光を当てる記事、さらに因果推論や宇宙ビジネスといった当社の新しい研修ジャンルもご紹介しています。

Index

  • 冊子限定

    【巻頭対談】管理職2,200人のDX研修で金融人材をアップデートする

  • 冊子限定

    ChatGPTが占う2025年大予測

  • 冊子限定

    AI研究がノーベル賞ダブル受賞

  • 冊子限定

    チョコとノーベル賞の謎

  • 冊子限定

    宇宙ビジネスの将来

  • 冊子限定

    【コラム】白山から宇宙へ~衛星の電波を自宅でとらえた

2024 AUTUMN

DXpedia® 冊子版 Vol.2

『DXpedia®』 Vol.2は「サイバーセキュリティの今」を特集しています。我が国トップ水準のリスク関連コンサルティング会社であるMS&ADインターリスク総研の取締役に組織の心構えをうかがいました。このほかサイバー攻撃やセキュリティの歴史を当社エグゼクティブアドバイザーがひもといています。

Index

2024 SUMMER

DXpedia® 冊子版 Vol.1

IDAの新しい冊子『DXpedia®』が誕生しました。創刊号の特集は「ChatGPT時代」。生成系AIを人間の優秀な部下として活用するための指示文(プロンプト)の例を始め、Web版のDXpediaで人気を集めた記事を紹介、さらに宇宙に関するコラムなどを掲載しています。

Index

  • 冊子限定

    プロンプトでAIをあやつる~前提や体裁を正しく指示して完成度UP!

  • 冊子限定

    AIそれはデキる部下~インソースグループの生成系AI研修

  • 冊子限定

    AIと作る表紙デザイン~生成系AIを有能なアシスタントにしよう

  • 冊子限定

    【コラム】白山から宇宙へ~未来を切り拓くSX(

  • 冊子限定

    DXpediaⓇ人気記事

2023 AUTUMN

Vol.12 今日からはじめるDX

Vol.12は「中堅・成長企業でのDXの進め方」がテーマです。他社リソースを上手に活用するために身につけたい「要求定義と要件定義」を解説しました。 2人の「プロの目」によるDXの取組みへのヒントに加え、身近なアプリではじめるDXを活用事例とともに紹介します。DXお悩みQ&Aでは、中小・成長企業特有の事例を取り上げました。DXをはじめるなら「今」です。

Index

2023 SPRING

Vol.11 DX革命 第二章~着手から実践へ

vol.4の続刊であるVol.11は「DX革命の実践」がテーマです。 本誌の前半ではDXの課題を4段階に整理し、各段階の解決策である研修プランを掲載しています。 後半では弊社が研修を通じてDXを支援した、各企業様の事例と成果を紹介しています。自社のDX実践に際して、何がしかの気づきを得られる内容となっています。

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2020 WINTER

Vol.04 DX革命

Vol.04はDX推進のための効果的な手法がテーマです。DXは喫緊の経営課題である一方、IT人材不足や高いシステム導入コストにより実現が難しいと捉えられがちです。そこで本誌では、今いる人材で低コストに推進するDXについてご紹介しております。

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