1. トップページ
  2. サービス概要
  3. Microsoft365研修

Microsoft Office 365研修

本講座の特徴と目的

・Microsoft365を基礎から学び、組織内でのレベルのバラつきを解消する
・アプリの連携機能、ファイルの共有など、便利な機能を安全に使いこなす
・Microsoft365を活用することで業務を整理し、自動化も含めた業務効率化を目指す

現代の業務においてパソコンの操作は切っても切れないものになっていますが、さらに企業のDX推進が推奨されていく中で問題となるのが、各個人のパソコンスキルのばらつきです。

ちょっとした作業にも他の人の手を借りる必要が出てくるなど業務を効率的に進めることが難しいだけでなく、わからないまま利用することで、正確性が失われることや、 セキュリティ上の問題が発生することなども考えられます。

IDAのMicrosoft365研修は、さまざまなレベルやニーズに対応できるラインナップをご用意しています。 特に、基礎をあらためてじっくり学ぶことで「なんとなく使えている」「よくわからないまま使っている」状態からレベルアップし、さらに各アプリを活用して業務効率化を目指すことを目標としています。

また、どのアプリを重点的に学びたいかのご希望に対応し、必要なアプリを必要なレベルで学べる研修のカスタマイズも承ります。

受講する研修を選ぶレベルの目安と目的

アプリが使えるレベルの目安について

一口に「パソコンが使える」「アプリが使える」と言っても、その内容は千差万別です。ここでは、IDA のご提供する研修を基準に、レベルの目安を説明させていただきます。

【スタート】そのアプリを初めて扱う、あるいはほとんど扱ったことがない方向けです。パーツの正しい名称や本当に基本的な使い方を網羅して、次のステップへとつなげていきます。

【初級】アプリをわからないまま使っている部分も多く、時にはいつの間にかファイルが壊れてしまったりすることがある方を想定しています。実務にすぐ反映できる操作とその理由を基礎から学びます。

【中級・目的別】日常的にそのアプリを業務などに利用し、一定の安定感をもって扱える方向けです。ここから先は、普段からアプリをどのように使っているか、どの機能を学びたいかにより、 受講をお勧めする研修が変わります。

【自動化・RPA】レベルとしては中級以降の方を想定しています。無料で入手できる RPA や Excel マクロを利用して手元の小さいところから少しずつ自動化を試し、業務効率化を目指します。

目的・レベル別のおすすめ研修

【スタート】Microsoft365 の基本を広く学ぶ

新たにMicrosoft365を導入した組織や、これまでパソコンを使った業務を行っていなかった方向けの研修です。 Microsoft365の概要から基礎を学び、基本的を身につけていただくだけでなく、各アプリの知っておくと便利な機能や、アプリの連携機能についても学んでいただきます。

組織内で、部署や個人によってパソコンの知識や活用について差異がある場合に、まず全員が一定の知識とスキルを得て、足並みを揃えるために受講していただくためにもおすすめです。

パソコン苦手な方限定~はじめてのMicrosoft365研修
パソコン苦手な方限定!はじめてのExcel入門研修(1日間)
パソコン苦手な方限定!はじめてのパソコンワーク入門研修
Microsoft Office研修~Excel基礎編
(半日研修)Microsoft Office研修~Excel基礎編

【初級】業務で頻繁に利用するアプリを理解する

Microsoft365で決まったアプリを頻繁に利用している方向けに、基礎から次のステップへレベルアップするための内容を集めた研修となっています。

既存のファイルがどのような意図でどのように作られているかを理解することで、気付かないうちにファイルを破損してしまうことを防ぐことや、新たに業務で使用するファイルを一から作成できることを目指します。
また、外観を整えるだけでなく、編集にともなう変化にも強い、人が見てわかりやすく、機械が確実に読み込めるファイルを作成するためのスキルを身につけていただきます。

Microsoft Office研修~Excel応用編
<速習!>(半日研修)(中級者向け)Excel研修~関数の基本編
Word Online基礎研修 ~デスクトップアプリ版との違いとメリットを知る(半日間)
Microsoft Office研修~Word応用編(半日間)

【中級・目的別】業務に沿ったアプリの活用を目指す

基礎を一通り学び、一定のスキルが身についた状態で、さらなるスキルアップを目指します。

Excelのデータベースから多くのデータを取り込み、項目を選択するだけで必要なデータだけを抽出することができるピボットテーブルの活用法や、 Excel自動化ができるマクロ・VBAの基礎を学んでいただく研修や、変更しても見出し等のレイアウトが崩れず、思い通りの書類が作成できることを目指すWord研修など、 業務にあった用途・目的別に必要なスキルを身につけていただきます。

長文作成のためのWord研修~変更に強い仕様書・報告書・マニュアルを作成する
<速習!>(半日研修)(中級者向け)Excel研修~データの集計・分析編
(中級者向け)Excel研修~手順を自動化し業務を効率化させる編(半日間)

【自動化・RPA】繰り返し作業を自動化する

業務でExcelを日常的に使う方向けに、マクロやVBA、Power Automate Desktopなどを利用して、請求書の転記や月次処理など、繰り返し作業の自動化ができるようになることを目指します。

Excelデータの転記をした上でファイルに名前を付けて保存することや、ウェブサイトの情報を取得してファイルにまとめる作業、指定したファイルを決められた形式で保存するなど、 業務の中で発生する自動化できそうな単純作業を洗い出し、アプリの使い方を学んで自力で自動化するための基礎を身につけていただきます。

プログラミング知識がなくても始められる、ノーコード・ローコードの研修を中心としています。

業務削減研修~自動化(RPA)に向けて業務フローを見直す
RPA/Power Automate Desktop研修~繰り返し作業を自動化する(2日間)
コードを書かないExcel自動化~Power Automate Desktop入門(1日間)
(中上級者向け)Microsoft Office研修~Excelマクロ・VBAを活用する編

お問合せ

まずはお電話かメールにてお気軽にご相談ください

お電話でのお問合せ

03-5577-3203

PAGE TOP