2023.07.10ページが新しくなりました!
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【コラム】人事のためのOA入門講座その11 「Excelの機能を使って、データの入力規則が設定されたセルだけを探す」
依頼されたことがあるかもしれません。
実際に作業を始めてみると、全容が把握しきれない、
下手に変更してしまって不具合が出るぐらいなら新規に作り直す方が早いのでは?
ともなりがちです。
今回は、どういう設定をされているのかわからないExcelファイルの中で、
「データの入力規則」が設定されたセルをまとめて示してくれる
「条件を選択してジャンプ」機能について解説します。
ジャンプ機能のありか
「ホーム」タブの右端の方、「検索と置換」の下にある三角形をクリックすると、
メニューが表示されます。
ここから「条件を選択してジャンプ」を選択しましょう。

データの入力規則が設定されたセルを探す
「条件を選択してジャンプ」を選択すると、条件を指定するダイアログボックスが開きます。
今回は、右下にある「データの入力規則」「すべて」を選択しましょう。

データの入力規則が設定されたセルがすべて選択されました。
この表は、B列とF列にリスト、D列とE列は入力できる内容を制限しています。

特定の入力規則が設定されたセルだけを探す
同じ表を使い、リスト入力を設定してあるB2セルを選択した状態にしてから、
「条件を選択してジャンプ」→「データの入力規則」→「同じ入力規則」を選択すると、
基準としたセルと同じ入力規則が設定されたセルだけが選択されます。
ちなみに、同じくリストが設定されているF列もリスト入力が設定されていますが、
リストの参照範囲が違うために選択されていません。

ショートカット「Ctrl+G」で「ジャンプ」ダイアログボックスを開き、「Alt+S」を押すと、
条件選択のダイアログボックスが開けるので、覚えておくと便利です。
既存のExcelファイルの構造をきちんと把握して流用できると、
一から作る必要がなくなるだけでなく、知らない工夫に気付けることもあります。
使えるものは余さず利用して、入力時に迷わず間違いにくくなる、
使いやすいExcelファイルを作成しましょう。
※ファイルの種類によらず、バックアップは忘れないようにしましょう!
2024 WINTER
DXpedia® 冊子版 Vol.3
Vol.3は「普及期に入ったAI」がテーマです。AI活用を見据え管理職2,200人を対象とする大規模なDX研修をスタートさせた三菱UFJ銀行へのインタビューや、AIの歴史と現在地に光を当てる記事、さらに因果推論や宇宙ビジネスといった当社の新しい研修ジャンルもご紹介しています。
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2024 AUTUMN
DXpedia® 冊子版 Vol.2
『DXpedia®』 Vol.2は「サイバーセキュリティの今」を特集しています。我が国トップ水準のリスク関連コンサルティング会社であるMS&ADインターリスク総研の取締役に組織の心構えをうかがいました。このほかサイバー攻撃やセキュリティの歴史を当社エグゼクティブアドバイザーがひもといています。
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【コラム】白山から宇宙へ~アポロが生んだ技術の大変革
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DXpedia® 冊子版 Vol.1
IDAの新しい冊子『DXpedia®』が誕生しました。創刊号の特集は「ChatGPT時代」。生成系AIを人間の優秀な部下として活用するための指示文(プロンプト)の例を始め、Web版のDXpediaで人気を集めた記事を紹介、さらに宇宙に関するコラムなどを掲載しています。
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2023 AUTUMN
Vol.12 今日からはじめるDX
Vol.12は「中堅・成長企業でのDXの進め方」がテーマです。他社リソースを上手に活用するために身につけたい「要求定義と要件定義」を解説しました。 2人の「プロの目」によるDXの取組みへのヒントに加え、身近なアプリではじめるDXを活用事例とともに紹介します。DXお悩みQ&Aでは、中小・成長企業特有の事例を取り上げました。DXをはじめるなら「今」です。
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2023 SPRING
Vol.11 DX革命 第二章~着手から実践へ
vol.4の続刊であるVol.11は「DX革命の実践」がテーマです。 本誌の前半ではDXの課題を4段階に整理し、各段階の解決策である研修プランを掲載しています。 後半では弊社が研修を通じてDXを支援した、各企業様の事例と成果を紹介しています。自社のDX実践に際して、何がしかの気づきを得られる内容となっています。
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2020 WINTER
Vol.04 DX革命
Vol.04はDX推進のための効果的な手法がテーマです。DXは喫緊の経営課題である一方、IT人材不足や高いシステム導入コストにより実現が難しいと捉えられがちです。そこで本誌では、今いる人材で低コストに推進するDXについてご紹介しております。
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