2023.02.08
2023.08.09
オフィスの作業を自動化するOA
- 文字で構成されています。
※この記事内容は
毎日使っているその機械も、
OA機器の一種です
ＯＡとは「Office Automation」の略で、オフィス自動化のこと。それを実行するのがＯＡ機器です。
紙に書いていた自筆の文書は、かつてはワープロ、今はパソコンなどの端末になり、文書を送るのは、郵送でなくE-mailやFAXがやってくれます。
文字を複写するには、カーボン紙を下に挟んで写していたのが、今はコピー機がアッという間にやってくれます。いまや、ＯＡ機器なしに仕事なんてできませんよね。
ビジネスパーソンにおいて
いまや必須の基本スキル
例えばパソコンは、様々なオフィス事務作業を自動化するＯＡ機器の代表格です。
文書作成、計算、表作成、電話、メール、ビデオ会議......といったパソコンのスキルは、作業効率に大きく影響します。たった一人の基本スキル不足でも、職場全体の生産性を下げてしまいかねません。今や、パソコンスキルは必須の基本スキルといえます。
現在ビジネスで使われている代表的なソフトといえば、Microsoft（マイクロソフト）社のExcelです。計算が得意で、その内容を並び替えたり、グラフにしたりと、多彩な機能を持っています。エクセルのスキルアップは、パソコンスキルアップと同等で、業務の行為率化に貢献します。
インソースでは、仕事力を向上させるＯＡ研修に、ビジネス文書作成ができるWordとこのExcelがあります。手作業を自動化させるExcelやWordはＯＡソフトといわれています。
※本記事は2023年08月09日現在の情報です。
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