「Excelができる」はどこから？

「Excelができる」とは

「Excelができますか？」という質問は想定できる範囲が非常に広いため、ここでは「Excelを使って目的を果たすための適切な方法を選ぶことができる」ことを「Excelができる」とします。

問題解決の選択肢が多いと、楽な方法が選べます

Excelは、指示されたことを実行します。そして、Excelに指示を出すのは人間です。指示を出す側に知識が多いと手数が増え、手数が多いと目的にフィットした手段を選ぶことができるようになります。

たとえば、200行ある項目の重複を調べる必要があるとします。どのような方法を採るかと考え、4種類の候補を挙げました。

関数と条件付き書式を使う方法はExcelが答えを返してくれるため、目視よりも簡単で確実です。そして、これらの機能は存在を知らないと選択肢として浮かんできません。

Excelは独学で問題なく使えていると思っていても、あらためて学ぶと知らなかったことが必ず出てきます。新しいことを知る面白さを味わうことで、日々の業務をより楽に進められるようにもなります。

これができれば「Excelができる」？

Excelの機能は、メジャーなものから目立たないけど便利なものまでありますが、その中でも使いこなし感のある機能をピックアップしました。どれくらいの機能を知っているかを確認してみてください。