ChatGPTをExcelで使おう！② ～すべてのＡＩ関数ご紹介

AI.ASK関数（質問に回答）

【=AI.ASK(質問文)】
AI.ASK関数は、引数（関数に設定する項目のこと）に質問文を入力することでChatGPTから回答を得ることができます。以下にご紹介する一連の図で、使い方と出力結果をご覧ください。

まずは質問文をＡ２セルに用意します。次に、Ｂ２セルにAI.ASK関数を入力し、セル参照で質問文が入力されているＡ２セルを引数に指定します。

※Excelの通常の使い方と同様「=AI.ASK("ChatGPTが提供する機能を３つ教えてください。")」のように、関数に直接質問を入力することもできます。
※本記事ではセル参照で引数を指定していきます。

入力し終えると「#Bビジー!」と表示されますが、エラーではないのでご安心を。数秒すると質問への回答が表示されます。

既にChatGPTを触ったことがある方には、一番親しみやすいＡＩ関数かもしれません。

AI. EXTRACT関数（テキストから指定のデータを抽出）

【=AI.EXTRACT(テキスト, 抽出したいデータ)】
AI. EXTRACT関数は、第１引数にテキスト、第２引数にテキストから抽出したいデータを指定することで、テキストから特定のデータのみを抜き出すことができます。以下にご紹介する一連の図では、テキストからメールアドレスと電話番号を抽出しています。

まずはテキストをＡ２セル、抽出したいデータをＢ２セルに用意します。次に、AI.EXTRACT 関数をＣ２セルに入力し、セル参照で引数を指定します。

※図ではＢ列「データの指定」を英語で入力していますが、日本語でも問題ありません（Email、Phone→メールアドレス、電話番号でも可）。

メールアドレスだけを抽出することができました！

さらに、先ほど関数を入力したＣ２セルをＣ３セルにコピーします。すると相対参照により、今度は電話番号がＣ３セルに抽出されます。

例えば「メールの署名欄から、特定の情報のみ抽出して管理したい」といった場合に、役立つＡＩ関数かもしれません。

AI.FILL関数（サンプルデータから予測して回答）

【=AI.FILL (サンプルデータ範囲, 予測したいデータ)】
AI.FILL関数は、第１引数にサンプルデータの範囲、第２引数に予測したいデータを指定することで、サンプルデータから予測値を出力することができます。以下の一連の図では、一部空欄の「Excelショートカットキー表」をAI.FILL関数で完成させています。

まずは学習元となるサンプルデータ（２,３行目の対となるデータ）と、予測したいデータ（ショートカットキー）をＡ４セルに用意します。次に、AI. FILL関数をＢ４セルに入力し、第１引数にサンプルデータ範囲を、第２引数に予測したいデータを指定します。

「#Bビジー！」という回答準備表示のあと、Ctrl+Vの役割が出力されました！

さらに、Ｂ４セルの入力内容をＢ５～Ｂ７セルにコピーします。

Excelショートカット表が完成しました！

Ctrl+Alt+VとCtrl+Hの値は、表現に多少の違和感があるものの意味は通じます。正確にはCtrl+Alt+Vは「形式を選択して貼り付け」、Ctrl+Hは「置換」です。

AI.FORMAT関数（テキストを指定のフォーマットに出力）

【=AI.FORMAT(テキスト, 出力したいフォーマット)】
AI. FORMAT関数は、第１引数にテキスト、第２引数にフォーマットを指定することで、テキストを指定のフォーマットで出力することができます。以下の一連の図では、欲しい情報をAI.FORMAT関数で出力しています。

まずはＡ２セルにテキスト、Ｂ２セルにフォーマット情報を用意します。今回はCSV形式※を指定してみました。次に、Ｃ２セルにAI. FORMAT関数を記述し、セル参照で引数を指定します。

※CSV形式：値や項目を、カンマ（,）で区切って記述するテキストファイルやデータのこと。

「#Bビジー！」という回答準備表示のあと、CSVで区の一覧情報が出力されました！

CSVの他、XMLやJSONなどのデータ形式でも出力できます。

※JSON（ジェイソン）形式：JavaScriptと相性のよい、データ交換を行うためのデータの書き方、フォーマットのこと。

ちなみに、Ｃ２の出力結果を貼付けて（Ctrl+Alt+V）元テキストに指定し、JSONに変換することもできました。単純なデータ形式の変換としても利用できます。

しかし、「おや？」と違和感を覚えた方もいらっしゃるのではないでしょうか。詳しくは次章「最後に」でご説明します。

AI.LIST関数（質問にリスト形式で回答）

【=AI.LIST (質問文)】
AI.LIST関数は、引数に質問文を入力することでChatGPTからリスト形式で回答を得ることできます。なんだかAI.ASK関数と似ていませんか？以下にご紹介する一連の図で、AI.ASK関数との違いをご確認ください。

まずＡ２セルに質問を用意します。質問内容は、AI.ASK関数をご紹介した時と同じものにしています。次に、Ｂ２セルにAI.LIST関数を記述し、セル参照で引数に質問文を指定します。

「#Bビジー！」という回答準備表示のあと、質問への回答が３セルにまたいで表示されました。

AI.ASK関数との違いは出力のされ方です。
AI.ASK関数は質問に対する回答（３つの機能）を１セル内に全て表示しますが、AI.LIST関数は上図のとおり、３つの機能を３セルに分けて表示します。よく似た関数ですが、例えば「回答結果を個別にコピーして使いたい」などの事情がある場合は、AI.LIST関数の方が役立ちそうです。

AI.TRANSLATE関数（テキストを指定の言語に翻訳）

【=AI.TRANSLATE(テキスト, 翻訳先の言語)】
AI.TRANSLATE関数は、第１引数にテキスト、第２引数に言語を指定することで、テキストを翻訳することができます。以下の一連の図では、日本語の文章をAI.TRANSLATE関数で英訳しています。

まずはＡ２セルに翻訳元テキスト、Ｂ２セルに翻訳先の言語情報を用意します。次に、Ｃ２セルにAI.TRANSLATE関数を入力し、第１引数にテキスト、第２引数に翻訳先言語を指定します。

※図ではＢ列「言語の指定」を英語で入力していますが、日本語でも問題ありません（English→英語でも可）。

「#Bビジー！」という回答準備表示のあと、英訳文が出力されました！
表現の好みはありそうですが、特に内容の不自然さは感じられません。

例えば「Excel資料を急ぎ英訳しなければならない」といった場合などに、役立つＡＩ関数ではないでしょうか。最終的な誤訳チェックは人間が行う必要がありますが、作業スピードアップにはとても貢献しそうです。