ChatGPTをExcelで使おう！① ～ＡＩ関数とは？

AI. EXTRACT関数（テキストから指定のデータを抽出）

extractとは英語で「引き抜く、抜き出す」を意味する動詞です。AI. EXTRACT関数はその名のとおり、テキストから欲しいデータのみを抜き出してくれる関数です。機能をイメージしやすくなると思いますので、まずは以下の一連の図をご覧ください。

署名欄から会社ホームページ（ＨＰ）のURLだけをAI. EXTRACT関数で抜き出してみます。元となるテキストとして署名をＡ２セルに、抜き出したいデータとしてＨＰをＢ２セルに用意します。AI. EXTRACT関数の入力を完了すると「#Bビジー!」と表示されますが、エラーではないのでご安心を。

ホームページのURLのみを抽出することができました！

続いて、今度は当社の「会社概要」ページから「本社所在地」の情報をAI. EXTRACT関数で抜き出してみます。元となるテキストとして会社概要ページのテキストデータをＡ２セルに、抜き出したいデータとして本社所在地をＢ２セルに用意し、AI. EXTRACT関数を入力します。

こちらも問題なく情報を抜き出すことができました。

※なお入力の仕方などにより、本記事でご紹介する出力結果と、皆さまのExcelで試した出力結果では、内容が異なってくる可能性がございます。予めご了承ください。

「色々使い道がありそう」「役立ちそう」と感じていただけたのではないでしょうか？今回は一例としてAI. EXTRACT関数の機能をご紹介しましたが、他にも様々な機能を提供するＡＩ関数があります。本シリーズの第２回記事では、すべてのＡＩ関数（全６種類）を詳しくご紹介していますので、ぜひご一読ください。

ChatGPTをExcelで使おう！② ～すべてのＡＩ関数ご紹介

APIの利用量と有効期間に気をつける

OpenAIアカウントを作成した際は、無料体験用のクレジットが自動的に付与されます。そのため、まずは無料体験の範囲内でChatGPTアドインを試してみるのがおすすめです。引き続き使用する際は「無料体験用のクレジットには利用上限（５米国ドル分）があり、かつ有効期間は３カ月間であること」にご注意ください。

筆者は４月にOpenAIアカウントを作成したのですが、無料体験用クレジットに有効期限があることを認識しておらず、久々にログインしたところ失効（Expired）していました・・・。無料体験用クレジットを使い切ったか、失効した後は、課金が必要になります。

なお利用量はご自身のOpenAIアカウント「Usage」で確認することができます。
有料版は従量課金制になりますので、心配な方は左メニュー「Billing」>「Usage limits」であらかじめ使用上限を設定したり、一定量を超えた場合はメール通知がいくように設定するのがおすすめです。筆者は＄１.００を上限に設定にしました。「あくまで無料の範囲で試したい」という方は、くれぐれも利用量と有効期間に気をつけながらご使用ください。

機密情報・個人情報の取り扱いに気をつける

ChatGPTを利用する際は、機密情報や個人情報は入力しないようご注意ください。今回ご紹介したアドイン（API）経由のChatGPT利用については「入力データの学習利用はしない」との規約になっているようですが、業務利用をお考えの場合は機密情報・個人情報は伏せるか、書き換えるなど、念のため対策を取っておきましょう。

出力結果に気をつける

ChatGPTを触ったことがある方は十分ご存じだと思いますが、ChatGPTの回答はすべて正しいというわけではありません。真偽が定かではない情報が含まれる可能性があることを念頭に、必ずご自身で出力結果のファクトチェックを行いましょう。

今後、回答精度はさらに上がっていくことが予想されますが、本記事の執筆時点ではまだまだ懸念が残ります。最終チェックは自分自身で行いつつ、並行して、よりよい回答をChatGPTから引き出すためのテクニックを身につけていきたいところです。インソースデジタルアカデミーでは、そんなお客さまのニーズに応える研修をご用意しています。