2023.07.21
2024.07.24
ChatGPTをExcelで使おう!① ~AI関数とは?
- 文字で構成されています。
※この記事内容は
AI関数とは
話題の対話型生成AI「ChatGPT」を、表計算ソフト「Excel」で利用できることはご存じでしょうか?それが今回ご紹介する「AI関数」です。この関数を使えば、Excelワークシート上で簡単に ChatGPTに指示を出し、回答を得ることができます。
AI関数を使うには「ChatGPT for Excel※」という、普段ご使用のOfficeツールに機能を追加する「Officeアドイン」と呼ばれる拡張機能のインストールが必要です。 また、アドイン経由のChatGPT利用は、無料体験の範囲を超えると課金が必要になるなど、注意すべき点もあります。
※「ChatGPT for Excel」はAPPS DO WONDERSが開発元のOfficeアドインです。本アドインはMicrosoft 365版のExcel、Web版のExcelで使用可能です
ここまで読んで「難しそう・・・」と感じた方、ご安心ください。
「ChatGPTをExcelで使おう!」シリーズでは、AI関数を使うためのアドインの設定方法から、全種類のAI関数の使い方まで、手順を詳しくご紹介していきます。
次章からはAI関数でどんなことができるのか、一部のAI関数のご紹介と、アドインの使用時に気をつけたいこと3選をご紹介していきます。
どのようなAI関数があり、何ができるのか?
以下のとおり、現在は全8種類のAI関数を利用することができます(2024年7月時点)。
本章ではそのうちのひとつ、AI. EXTRACT関数の使い方と出力結果をご紹介します。
- AI.ASK関数(質問に回答)
- AI.EXTRACT関数(テキストから指定のデータを抽出)★
- AI.FILL関数(サンプルデータから予測して回答)
- AI.FORMAT関数(テキストを指定のフォーマットに出力)
- AI.LIST関数(質問にリスト形式で回答)
- AI.TRANSLATE関数(テキストを指定の言語に翻訳)
- AI.TABLE関数(指示をもとに表を作成)
- AI.CHOICE関数(データを指定のカテゴリで分類)
AI.EXTRACT関数(テキストから指定のデータを抽出)
extractとは英語で「引き抜く、抜き出す」を意味する動詞です。AI. EXTRACT関数はその名のとおり、テキストから欲しいデータのみを抜き出してくれる関数です。機能をイメージしやすくなると思いますので、まずは以下の一連の図をご覧ください。
- 署名欄から会社ホームページ(HP)のURLだけをAI. EXTRACT関数で抜き出してみます。元となるテキストとして署名をA2セルに、抜き出したいデータとしてHPをB2セルに用意します。AI. EXTRACT関数の入力を完了すると「#Bビジー!」と表示されますが、エラーではないのでご安心を。
- ホームページのURLのみを抽出することができました!
- 続いて、今度は当社の「会社概要」ページから「本社所在地」の情報をAI. EXTRACT関数で抜き出してみます。元となるテキストとして会社概要ページのテキストデータをA2セルに、抜き出したいデータとして本社所在地をB2セルに用意し、AI. EXTRACT関数を入力します。
- こちらも問題なく情報を抜き出すことができました。
- ※なお入力の仕方などにより、本記事でご紹介する出力結果と、皆さまのExcelで試した出力結果では、内容が異なってくる可能性がございます。予めご了承ください
「色々使い道がありそう」「役立ちそう」と感じていただけたのではないでしょうか?今回は一例としてAI. EXTRACT関数の機能をご紹介しましたが、他にも様々な機能を提供するAI関数があります。本シリーズの第2回記事では、すべてのAI関数(全8種類)の使い方を詳しくご紹介していますので、ぜひご一読ください。
実際に使うための設定手順
AI. EXTRACT関数をはじめとした便利で面白い「AI関数」、ぜひご自身のExcelでも試してみませんか?簡単1分で完了する無料体験の始め方は、こちらの記事でご紹介しています。
使用時に気をつけたいこと3選
「ChatGPT for Excel」は便利なアドイン(拡張機能)ですが、気をつけたいことが3つあります。
AI関数の使用回数に気をつける
以前はOpenAIの新規アカウント作成後に「APIの無料体験用クレジット」が配布されていましたが、公式の開発者フォーラムによると、2024年はじめに廃止となったようです。 その代わり現在は、ChatGPT for Excelアドインのインストール後に「AI関数の無料トライアル(最大100回分※)」が提供されています。ぜひ、そちらの無料範囲内でAI関数を試してみてください。
※筆者は2023年に本アドインを使用していましたが、今回記事を更新するにあたって再度アドインをインストールしたところ、50回分の無料トライアルが付与されました
なお、無料トライアルの使用回数を使い切ると、課金※が必要になりますのでご注意ください。「あくまで無料の範囲で試したい」という方は、残りの使用可能回数をアドインウィンドウ「Free Trial」にて確認しながらご使用ください。
※アドイン開発元であるAPPS DO WONDERS社のサービスプラン加入や、OpenAI社のAPIキーが必要になります
※画像は2024年7月時点のものです
機密情報・個人情報の取り扱いに気をつける
ChatGPTを利用する際は、機密情報や個人情報は入力しないようご注意ください。今回ご紹介したアドイン(API)経由のChatGPT利用については「入力データの学習利用はしない」規約になっていますが、業務利用をお考えの場合は機密情報・個人情報は伏せるか、書き換えるなど、念のため対策を取っておきましょう。
入力データの学習を防ぐ方法は、以下の記事でさらに詳しくご紹介しています。
出力結果に気をつける
ChatGPTを触ったことがある方は十分ご存じだと思いますが、ChatGPTの回答はすべて正しいというわけではありません。真偽が定かではない情報が含まれる可能性があることを念頭に、必ずご自身で出力結果のファクトチェックを行いましょう。
今後、回答精度はさらに上がっていくことが予想されますが、本記事の執筆時点ではまだまだ懸念が残ります。最終チェックは自分自身で行いつつ、並行して、よりよい回答をChatGPTから引き出すためのテクニックを身につけていきたいところです。インソースデジタルアカデミーでは、そんなお客さまのニーズに応える研修をご用意しています。
※上記研修の受講体験記はこちらからご覧いただけます。
最後に
ますます加速し、加熱していくAIの進化。これからはこれらのツールをうまく使いこなすことが、ビジネスパーソンに期待される能力のひとつになるのではないでしょうか。ぜひ、まずは気軽に触って試してみてください。
ChatGPTをExcelで使おう!
連載記事①~AI関数とは? ★現在の記事
連載記事②~すべてのAI関数ご紹介
連載記事③~設定手順のご紹介
※本記事は2024年07月24日現在の情報です。
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