ChatGPTをExcelで使おう！① ～ＡＩ関数とは？

AI.EXTRACT関数（テキストから指定のデータを抽出）

extractとは英語で「引き抜く、抜き出す」を意味する動詞です。AI. EXTRACT関数はその名のとおり、テキストから欲しいデータのみを抜き出してくれる関数です。機能をイメージしやすくなると思いますので、まずは以下の一連の図をご覧ください。

署名欄から会社ホームページ（ＨＰ）のURLだけをAI. EXTRACT関数で抜き出してみます。元となるテキストとして署名をＡ２セルに、抜き出したいデータとしてＨＰをＢ２セルに用意します。AI. EXTRACT関数の入力を完了すると「#Bビジー!」と表示されますが、エラーではないのでご安心を。

ホームページのURLのみを抽出することができました！

続いて、今度は当社の「会社概要」ページから「本社所在地」の情報をAI. EXTRACT関数で抜き出してみます。元となるテキストとして会社概要ページのテキストデータをＡ２セルに、抜き出したいデータとして本社所在地をＢ２セルに用意し、AI. EXTRACT関数を入力します。

こちらも問題なく情報を抜き出すことができました。

※なお入力の仕方などにより、本記事でご紹介する出力結果と、皆さまのExcelで試した出力結果では、内容が異なってくる可能性がございます。予めご了承ください

「色々使い道がありそう」「役立ちそう」と感じていただけたのではないでしょうか？今回は一例としてAI. EXTRACT関数の機能をご紹介しましたが、他にも様々な機能を提供するＡＩ関数があります。本シリーズの第２回記事では、すべてのＡＩ関数（全８種類）の使い方を詳しくご紹介していますので、ぜひご一読ください。

ChatGPTをExcelで使おう！② ～すべてのＡＩ関数ご紹介

ＡＩ関数の使用回数に気をつける

以前はOpenAIの新規アカウント作成後に「APIの無料体験用クレジット」が配布されていましたが、公式の開発者フォーラムによると、2024年はじめに廃止となったようです。 その代わり現在は、ChatGPT for Excelアドインのインストール後に「ＡＩ関数の無料トライアル（最大100回分※）」が提供されています。ぜひ、そちらの無料範囲内でＡＩ関数を試してみてください。

※筆者は2023年に本アドインを使用していましたが、今回記事を更新するにあたって再度アドインをインストールしたところ、50回分の無料トライアルが付与されました

なお、無料トライアルの使用回数を使い切ると、課金※が必要になりますのでご注意ください。「あくまで無料の範囲で試したい」という方は、残りの使用可能回数をアドインウィンドウ「Free Trial」にて確認しながらご使用ください。

※アドイン開発元であるAPPS DO WONDERS社のサービスプラン加入や、OpenAI社のAPIキーが必要になります
※画像は2024年7月時点のものです

機密情報・個人情報の取り扱いに気をつける

ChatGPTを利用する際は、機密情報や個人情報は入力しないようご注意ください。今回ご紹介したアドイン（API）経由のChatGPT利用については「入力データの学習利用はしない」規約になっていますが、業務利用をお考えの場合は機密情報・個人情報は伏せるか、書き換えるなど、念のため対策を取っておきましょう。

入力データの学習を防ぐ方法は、以下の記事でさらに詳しくご紹介しています。

無料版でも有料版でも！ChatGPTを使おう③～使用時の注意点５選

出力結果に気をつける

ChatGPTを触ったことがある方は十分ご存じだと思いますが、ChatGPTの回答はすべて正しいというわけではありません。真偽が定かではない情報が含まれる可能性があることを念頭に、必ずご自身で出力結果のファクトチェックを行いましょう。

今後、回答精度はさらに上がっていくことが予想されますが、本記事の執筆時点ではまだまだ懸念が残ります。最終チェックは自分自身で行いつつ、並行して、よりよい回答をChatGPTから引き出すためのテクニックを身につけていきたいところです。インソースデジタルアカデミーでは、そんなお客さまのニーズに応える研修をご用意しています。

※上記研修の受講体験記はこちらからご覧いただけます。